Come condividere lo schermo con Teams

Dopo aver imparato le basi dell'utilizzo di Microsoft Teams, è venuto il momento di fare un ulteriore passo avanti nel mondo dello smart working.
Vediamo infatti come poter lavorare in team da remoto, condividendo ciò che vediamo.
Sto infatti parlando della possibilità di condividere lo schermo con altri membri di un team che abbiamo in chat o in videochiamata.

Vediamo subito come si usa questa potentissima funzionalità di teams.

Come condividere lo schermo con Teams

Per poter avviare la condivisione dello schermo, di una scheda del browser o di un file presentazione power point su microsoft teams, basta procedere nel seguente modo:

1. Accedi all'app di teams o dal sito web ufficiale: http://teams.microsoft.com
2. Avvia una chiamata vocale o video con i tuoi amici o colleghi di lavoro
3. Adesso, nella barra degli strumenti posta al centro dello schermo, clicca sull'icona rappresentante un rettangolo con una freccia verso il basso
4. Si aprirà la schermata di condivisione dove dovrai scegliere se, condividere lo schermo del computer (condivisione schermo) o condividere una presentazione ppt (powerpoint).
   Nel primo caso, dovrai decidere se condividere: il tuo intero schermo, la finestra di un'applicazione, una scheda di chrome.
5. Fatta la tua scelta, ti basterà cliccare su Condividi

Avvierai così la condivisione dello schermo o di un file, e tutti i tuoi compagni di lavoro o di classe vedranno cosa stai mostrando, ed ovviamente potrai continuare a parlare o a mostrarti in cam se lo vorrai (in un piccolo riquadro), o a scrivere nella chat, in modo tale da poter fare una vera e propria presentazione / corso online con microsoft teams.

Gli strumenti di condivisione schermo di teams sono tra le funzionalità migliori di questa app, quindi imparare a padroneggiarle può fare davvero la differenza e velocizzare notevolmente il lavoro di tutti.

Qui di seguito un video tutorial su come condividere lo schermo o dei file su teams:
https://youtu.be/Ndk9ufZ5YAE

Risolvere problema scritte troppo piccole Fireworks o Photoshop

Di recente ho aumentato la risoluzione del mio schermo fino a 1920x1080, ovvero l'ho portata al classico full hd.
Questo però ha comportato anche la riduzione dei caratteri dello schermo, rendendoli in alcuni casi troppo piccoli da leggere per il mio schermo, nonostante questa fosse la risoluzione consigliata.
Ecco allora che ho risolto aumentando la dimensione dei caratteri di windows 10.

Questa soluzione però, non è stata universale ed in programmi come adobe fireworks o photoshop, i caratteri dei menù sono rimasti troppo piccoli.
Ecco che quindi mi sono ingegnato per cercare di risolvere questo problema, in modo tale da non diventare cieco quando mi capita di usare i suddetti programmi

Come risolvere il problema delle scritte troppo piccole in Fireworks o Photoshop su Windows 10

La soluzione che sto proponendo in realtà potrebbe essere considerata anche con universale per risolvere il problema dei caratteri troppo piccoli in alcune app su windows 10 con schermi ad alta risoluzione.
Per ottenere delle scritte di menù leggibili, basta agire nel seguente modo:

1. Individuare il percorso del file .exe che fa partire il programma in oggetto, che sia fireworks, photoshop o altro
2. Clicca con il tasto destro e poi apri le Proprietà
3. Cliccare sulla tab Compatibilità
4. Cliccare sul pulsante Modifica impostazioni DPI elevati
5. Spunta la voce "Esegui l'override del comportamento di ridimensionamento DPI elevati"
6. Adesso seleziona la voce Sistema
7. Infine clicca su OK e poi ancora OK

Adesso, riapri fireworks ed il programma che aveva le scritte troppo piccole, e come per magia potrai tornare a leggere quello che c'è scritto a video.
Grazie a questo stratagemma potrai sistemare qualsiasi situazione / app che non sembra adattarsi correttamente alla risoluzione del monitor, soprattutto in caso di risoluzioni molto elevate.

Qui di seguito un breve video tutorial su come aumentare la risoluzione dei caratteri delle app, qui nell'esempio di fireworks:
https://youtu.be/TlWx8x3N8jo

Come usare le storie di Instagram

Ormai da un po' di tempo, Instagram, il famoso social network delle foto, ha inserito una funzionalità che ormai hanno anche altri social, ovvero le storie.
Le storie di instagram consentono infatti di pubblicare degli aggiornamenti di stato a tempo, un po' come succede anche su whatsapp.

Vediamo quindi come creare una storia su instagram.

Come usare le storie di Instagram

Per poter creare una storia su instagram basta seguire i seguenti passi:

1. Apri l'app di instagram
2. Clicca in alto a sinistra sull'icona della foto, vicino alla scritta instagram
3. Si aprirà la fotocamera, ora potrai cliccare direttamente per fare una foto, oppure scrollare a sinistra per scegliere un effetto, o anche cambiare l'opzione e fare una diretta, o scegliere una storia con una gif animata, o anche un semplice testo.
   Una volta fatta la tua scelta, clicca sul bottone Invia a
4. Nella schermata che si aprirà, clicca su Condividi vicino alla voce, la tua storia

Ed ecco che la tua storia instagram sarà andata online.
Per vedere cosa hai appena pubblicato, ti basterà cliccare sulla tua icona sopra la voce la tua storia, ed ecco che potrai vedere le tue storie più recenti ed ancora online.

Come per ogni storia che si rispetti, c'è un limite di tempo affinchè questa rimanga online, quindi i tuoi amici o il mondo intero, a seconda del pubblico da te scelto, potranno visionare il tuo aggiornamento di stato entro un limite di tempo limitato.

Qui di seguito un breve video tutorial su come usare le storie di instagram:
https://youtu.be/ao402lUDxK0

Come scaricare file m3u8 streaming video

Un file m3u8 è un file di tipo playlist usato da vari programmi di riproduzione audio e video. All'interno di un file m3u8 è contenuto un percorso / indirizzo web per poter aprire un file multimediale o addirittura una cartella di file (sempre multimediali), con anche le informazioni relative alla playlist.
I file m3u8 usano sostanzialmente la stessa formattazione dei file .m3u, a parte per quanto riguarda la codifica del testo, che nel caso del m3u8 è UTF-8.

Dopo questa breve spiegazione su cosa è un file con estensione .m3u8, e del fatto che molto probabilmente sarai capitato qui quando cercando di scaricare un video in streaming ti sei ritrovato nelle mani al posto che il solito mp4 un file m3u8, vediamo come fare per scaricare un video da un m3u8.

Premesso che possono esserci diversi modi per ottenere questo risultato, ecco quello che ho trovato io molto comodo.

Come scaricare file m3u8 streaming video

Per poter fare il download del contenuto di un file m3u8, che sia un video mp4 o una playlist o una cartella, basta agire come segue:

1. Ricavare l'indirizzo web del file con estensione .m3u8
2. Aprire il programma VLC media player
3. Cliccare sul menù Media
4. Cliccare su Apri file multipli
5. Cliccare sul tab Rete
6. Nell'apposito spazio, inserisci un url di rete, ovvero l'indirizzo internet del file m3u8 ottenuto prima
7. Nel bottone in basso, passa da riproduci a Converti
8. Si aprirà una nuova finestra, selezionare il formato desiderato nella sezione Profilo (es. Video - H.264 + MP3 (MP4))
9. Alla voce File di destinazione scegliere dove salvare il file e dargli un nome
10. Cliccare su Avvia

Si aprirà la classica finestra del player vlc dove la barra d'avanzamento andrà avanti velocemente senza mostrare nulla.
Non preoccuparti, quando questa barra sarà arrivata alla fine, avrai scaricato sul tuo computer il video dalla sorgente streaming, passando ad esempio da m3u8 a mp4.

Tutto molto semplice no?
Completa il tutorial una video guida su youtube:
https://youtu.be/ANtHKQYlrJU

Come taggare qualcuno su Teams

Dopo aver popolato un canale microsoft teams di contenuti e dopo aver avviato un team di persone al lavoro su un progetto online, può anche capitare di dover richiamare l'attenzione di qualcuno per porgli una domanda o condividergli un file o un'informazione.
Per fare questo su teams esistono i tag, ovvero è possibile taggare persone su teams in modo che queste ricevano una notifica che le allerta che c'è bisogno di loro online.

Vediamo come compiere questa semplice operazione.

Come taggare qualcuno su Teams

Per taggare su teams basta seguire questi semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Entra nel canale o nel team in cui vuoi far convogliare l'attenzione del tuo contatto
3. Scrivi il messaggio che desideri condividere nella chat pubblica in basso nello schermo, o volendo allega pure un file
4. Infine per taggare una persona, digita la chiocciola at @ seguita dal nome della persona
5. Clicca invio o sulla freccia di destra per mandare il messaggio

La persona taggata su teams riceverà una notifica nella sezione azioni del programma, o anche una email se per caso ha attivato le notifiche email.
Grazie a questo ennesimo strumento di microsoft teams sarà dunque possibile svolgere al meglio il lavoro da casa tramite smartworking.

Qui di seguito il video di quanto appena spiegato, con qualche esempio pratico:
https://youtu.be/SQzZ0NlxZag



ps ovviamente se la persona non risponde o non si presenta su teams, si consiglia di sollecitarla via email o tramite telefono, che sono sempre metodi infallibili :)

Come aggiungere file su Microsoft Teams

Una delle cose più utili di microsoft teams è la possibilità di condividere facilmente documenti, immagini, video, e qualsiasi tipo di file, in maniera semplice, rapida e soprattutto apparentemente senza limiti di spazio e peso.
Oltre infatti a consentire di chattare o di parlarsi come se si fosse al telefono, teams mette a disposizione dei suoi iscritti la possibilità di condividere file all'interno di un canale o di un team.

Vediamo subito come fare (cit.).

Come aggiungere file su Microsoft Teams

La condivisione ed il caricamento di file all'interno di teams è molto semplice, e può avvenire in diverse maniere:

1. Apri l'app di teams o accedi dall'apposito sito: https://teams.microsoft.com
2. Adesso, entra nel team o nel canale in cui vuoi caricare il file
3. Clicca in alto nella pagina sulla voce File
4. Clicca su Carica e selezione il file o la cartella di file dal tuo pc / telefono

Dopo che sarà finito l'upload del file, lo troverai nell'elenco dei vari file, e potrai rinominarlo o anche condividerlo, cliccando sui 3 puntini orizzontali accanto al nome del file, e poi su copia collegamento, per poi mandarlo via email a chi vuoi.
Oppure un altro metodo per condividere un file con un membro del team è quello di taggarlo all'interno di una conversazione, riportando il link del file appena caricato.

Ad ogni modo, grazie a questa ennesima funzionalità di microsoft teams, potrai fare smartworking in maniera sempre più facile ed efficace.

Per maggiori dettagli su come caricare file su teams, vi lascio il link del video tutorial completo:
https://youtu.be/EuOsAJoA4LA

Come rimuovere un utente da teams

Dopo aver imparato come invitare persone su microsoft teams, può anche sorgere l'esigenza di rimuovere un utente da un canale o da un team.
I motivi di questa necessità di rimozione possono essere molteplici, si va dal semplice errore nell'aver condiviso canali con informazioni riservate, al dover bannare persone moleste dalla classe virtuale o peggio ancora dal team di lavoro in caso di smartworking.

Vediamo quindi come cancellare utenti da teams con pochi semplici ed intuitivi click/passaggi.

Come rimuovere un utente da teams

Se dovesse sorgere la necessità di cancellare qualcuno teams, per un motivo o per un altro, ecco come bisogna agire:

1. Aprire l'app teams o collegarsi alla versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Entrare nel team o nel canale di cui fa parte la persona da rimuovere
3. Cliccare in alto a destra sull'icona degli utenti
4. Apparirà l'elenco di persone che fanno parte del canale o del team, ora, cliccare sull'ingranaggio in basso a sinistra per entrare in gestisci team
5. Finiremo così nella sezione membri, ora individuare il nominativo indesiderato e cliccare sulla croce vicino al nome

Fatto questo, l'utente malcapitato non potrà più accedere su teams nel canale o team a lui dedicato, ovvero dove era stato invitato.
Inutile dire che un ospite non può cacciare un amministratore, e che è bene che chi viene invitato su teams si comporti bene se non vuol esere bloccato.

Ad ogni modo questo tutorial su teams, serve come togliere utenti per fare pulizia, magari anche solo perchè su certi progetti sono cambiati gli autori in causa, anche se in questo caso io consiglio sempre piuttosto di creare altri canali privati e di invitare lì le nuove persone con cui si vuole condividere file o immagini.

Concludo con un video tutorialche spiega in maniera più chiara come bloccare utenti su teams:
https://youtu.be/U5b4Y2VSlTQ