Come taggare qualcuno su Teams

Dopo aver popolato un canale microsoft teams di contenuti e dopo aver avviato un team di persone al lavoro su un progetto online, può anche capitare di dover richiamare l'attenzione di qualcuno per porgli una domanda o condividergli un file o un'informazione.
Per fare questo su teams esistono i tag, ovvero è possibile taggare persone su teams in modo che queste ricevano una notifica che le allerta che c'è bisogno di loro online.

Vediamo come compiere questa semplice operazione.

Come taggare qualcuno su Teams

Per taggare su teams basta seguire questi semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Entra nel canale o nel team in cui vuoi far convogliare l'attenzione del tuo contatto
3. Scrivi il messaggio che desideri condividere nella chat pubblica in basso nello schermo, o volendo allega pure un file
4. Infine per taggare una persona, digita la chiocciola at @ seguita dal nome della persona
5. Clicca invio o sulla freccia di destra per mandare il messaggio

La persona taggata su teams riceverà una notifica nella sezione azioni del programma, o anche una email se per caso ha attivato le notifiche email.
Grazie a questo ennesimo strumento di microsoft teams sarà dunque possibile svolgere al meglio il lavoro da casa tramite smartworking.

Qui di seguito il video di quanto appena spiegato, con qualche esempio pratico:
https://youtu.be/SQzZ0NlxZag



ps ovviamente se la persona non risponde o non si presenta su teams, si consiglia di sollecitarla via email o tramite telefono, che sono sempre metodi infallibili :)

Come aggiungere file su Microsoft Teams

Una delle cose più utili di microsoft teams è la possibilità di condividere facilmente documenti, immagini, video, e qualsiasi tipo di file, in maniera semplice, rapida e soprattutto apparentemente senza limiti di spazio e peso.
Oltre infatti a consentire di chattare o di parlarsi come se si fosse al telefono, teams mette a disposizione dei suoi iscritti la possibilità di condividere file all'interno di un canale o di un team.

Vediamo subito come fare (cit.).

Come aggiungere file su Microsoft Teams

La condivisione ed il caricamento di file all'interno di teams è molto semplice, e può avvenire in diverse maniere:

1. Apri l'app di teams o accedi dall'apposito sito: https://teams.microsoft.com
2. Adesso, entra nel team o nel canale in cui vuoi caricare il file
3. Clicca in alto nella pagina sulla voce File
4. Clicca su Carica e selezione il file o la cartella di file dal tuo pc / telefono

Dopo che sarà finito l'upload del file, lo troverai nell'elenco dei vari file, e potrai rinominarlo o anche condividerlo, cliccando sui 3 puntini orizzontali accanto al nome del file, e poi su copia collegamento, per poi mandarlo via email a chi vuoi.
Oppure un altro metodo per condividere un file con un membro del team è quello di taggarlo all'interno di una conversazione, riportando il link del file appena caricato.

Ad ogni modo, grazie a questa ennesima funzionalità di microsoft teams, potrai fare smartworking in maniera sempre più facile ed efficace.

Per maggiori dettagli su come caricare file su teams, vi lascio il link del video tutorial completo:
https://youtu.be/EuOsAJoA4LA

Come rimuovere un utente da teams

Dopo aver imparato come invitare persone su microsoft teams, può anche sorgere l'esigenza di rimuovere un utente da un canale o da un team.
I motivi di questa necessità di rimozione possono essere molteplici, si va dal semplice errore nell'aver condiviso canali con informazioni riservate, al dover bannare persone moleste dalla classe virtuale o peggio ancora dal team di lavoro in caso di smartworking.

Vediamo quindi come cancellare utenti da teams con pochi semplici ed intuitivi click/passaggi.

Come rimuovere un utente da teams

Se dovesse sorgere la necessità di cancellare qualcuno teams, per un motivo o per un altro, ecco come bisogna agire:

1. Aprire l'app teams o collegarsi alla versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Entrare nel team o nel canale di cui fa parte la persona da rimuovere
3. Cliccare in alto a destra sull'icona degli utenti
4. Apparirà l'elenco di persone che fanno parte del canale o del team, ora, cliccare sull'ingranaggio in basso a sinistra per entrare in gestisci team
5. Finiremo così nella sezione membri, ora individuare il nominativo indesiderato e cliccare sulla croce vicino al nome

Fatto questo, l'utente malcapitato non potrà più accedere su teams nel canale o team a lui dedicato, ovvero dove era stato invitato.
Inutile dire che un ospite non può cacciare un amministratore, e che è bene che chi viene invitato su teams si comporti bene se non vuol esere bloccato.

Ad ogni modo questo tutorial su teams, serve come togliere utenti per fare pulizia, magari anche solo perchè su certi progetti sono cambiati gli autori in causa, anche se in questo caso io consiglio sempre piuttosto di creare altri canali privati e di invitare lì le nuove persone con cui si vuole condividere file o immagini.

Concludo con un video tutorialche spiega in maniera più chiara come bloccare utenti su teams:
https://youtu.be/U5b4Y2VSlTQ

Come fare audio chiamata con Teams

Dopo aver visto microsoft teams sotto l'aspetto della chat e della condivisione di file, immagini e testi, è venuto il momento di capire come avviare una chiamata audio su teams.
Ebbene sì, anche teams come whatsapp consente di usare la connessione ad internet per poter parlare con persone lontane in tutto il mondo praticamente a costo zero.
Trattandosi poi questo di un periodo un po' particolare, l'utilizzo di questi strumenti per svolgere al meglio lo smartworking / lavoro agile, risulta vitale per poter parlare con i propri colleghi o compagni di classe, per poter fare delle audio lezioni o audio conferenze con più colleghi.

Vediamo quindi come usare le audio chiamate di teams per poter parlare con una o più persone contemporaneamente.

Come fare audio chiamata con Teams

Per poter iniziare una nuova chiamata vocale su teams, basta seguire questi semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o la sua versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Clicca a sinistra sull'icona Chiamate
3. Adesso clicca sul pulsante Chiama
4. Digita il nome della persona o la sua email, e cliccaci sopra una volta trovato il nominativo desiderato
5. Ripeti il punto 4 per invitare più persone
6. Infine, clicca sul pulsante della cornetta

Partirà così l'audio chiamata ed una volta che i tuoi contatti avranno accettato, potrai parlare con loro creando una vera e propria audio conferenza.

In realtà è possibile telefonare su teams in diversi modi, anche passando dai contatti per esempio, come mostrato in questa video guida:
https://youtu.be/Rli7Vk7f8X4



Per mettere in muto una chiamata teams, basta cliccare sull'icona del microfono (e ricliccarci sopra per riattivare l'audio), mentre per mettere in attesa una chiamata, si deve cliccare sui tre puntini orizzontali e poi sulla voce in attesa, per poi riprenderla cliccando sulla voce riprendi.

Una volta finito di parlare infine, per terminare la chiamata teams cliccare sulla cornetta rossa.

Come avviare una chat su Teams

Bene, dopo aver visto le basi di microsoft teams, capiamo come iniziare una conversazione via chat con i membri del nostro team.
Questa operazione è una delle più comuni su teams, in quanto consente di mettere subito in comunicazione, in tempo reale, due o più membri di un team.

Vediamo subito come fare.

Come avviare una chat su Teams

Per iniziare subito a chattare su teams basta procedere come qui sotto spiegato:

1. Aprire l'app di teams o la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Cliccare nel menù di sinistra alla voce chat
3. Cliccare sull'icona della matita che rappresenta l'azione new chat
4. Scrivere il nominativo del membro con cui si vuole chattare o l'email della persona da invitare
5. Ripetere il punto 4 per aggiungere quante persone si vuole
6. Iniziare a scrivere in basso nella chat e mandare i messaggi cliccando sull'icona a forma di freccia o premendo invio

Ed ecco che avrete iniziato una nuova chat teams scrivendo il primo messaggio.
Tutti i partecipanti riceveranno una notifica sulla loro applicazione e potranno così iniziare la conversazione.
Ovviamente all'interno di una chat di teams è possibile inserire oltre che normale testo, anche faccine emoticons, allegare file, e persino addesivi e gif animate prese da degli elenci pubblici.

Grazie alla chat di microsoft teams potrete dunque lavorare da casa in smartworking, svolgendo il cosiddetto lavoro agile.

Per una serie di carrellate su tutte le funzionalità disponibili nella chat di teams vi rimando a questo video:
https://youtu.be/uIZAYaNLXVk

Mettere immagine di profilo su Teams

Ecco un altro tutorial utile per microsoft teams.
Dopo che si è infatti iniziato ad usare questo utilissimo strumento per lo smartworking, sicuramente verrà vogli di personalizzare il proprio profilo teams.
Quindi, se anche tu sei stufo di apparire agli occhi dei tuoi colleghi o dei tuoi compagni di classe virtuale con delle semplici iniziali del nome e del cognome, ecco una breve guida su come cambiare l'avatar su teams, impostando qualsiasi fotografia o immagine che possa rappresentarti al meglio.

Come mettere un'immagine di profilo su Teams

Per cambiare foto di profilo teams basta seguire questi semplici e pochi passaggi:

1. Apri l'app di teams o la versione web da questo indirizzo: https://teams.microsoft.com/
2. Clicca in alto a destra sull'icona con le tue iniziali
3. Clicca su modifica profilo
4. Clicca su carica immagine
5. Seleziona una foto dal tuo computer o dal tuo telefono e clicca su Apri
6. Infine clicca sul tasto Salva

Ed ecco che come per magia avrai cambiato faccia e da ora in avanti, ed anche sui tuoi vecchi messaggi in chat, apparirà la tua nuova avatar teams.

Grazie a questa procedura, potrai cambiare foto di profilo ogni volta che ne avrai voglia, e quando sarai stufo di apparire al pubblico, potrai anche cancellare l'immagine di profilo teams cliccando sul bottone Elimina immagine, per rimuovere in un attimo la tua avatar e tornare ad avere su teams solo le iniziali del tuo nome e cognome.

Ecco il video tutorial di quanto appena spiegato:
https://youtu.be/WTHvuUkOOpA

Creare canali privati o nascosti su Teams

Dopo aver appreso come poter invitare qualcuno su teams, ed anche dopo aver visto come creare canali o team di persone, vediamo come gestire la privacy su teams.
Microsoft teams infatti, consente di strutturare al meglio i propri gruppi di lavoro, consentendo di creare dei team indipendenti tra loro, ma anche dei canali a cui solo alcuni utenti autorizzati possono accedere.

Capiamo quindi come creare canali privati su teams, o anche dei canali segreti a cui nessuno a parte il creatore può accedere.

Come creare un canale privato su teams

La cosa che più spesso vi capiterà di fare su teams, è quella di creare un canale per un gruppo ristretto di persone.
Per far ciò basta dunque:

1. Aprire l'applicazione di teams per windows o lanciare la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Scegliere il team su cui si vuole agire cliccare sui tre puntini orizzontali affianco al nome
3. Cliccare su aggiungi canale
4. Come al solito, inserire il nome del canale e l'eventuale descrizione, poi, andare nella sezione privacy e selezionare l'opzione privato, e cliccare su aggiungi
5. Adesso basta selezionare i membri da aggiungere, inserendo il loro nome se già presenti su teams, oppure la loro email per invitarli a partecipare.
   Una volta selezionato un membro del team, basterà cliccare su aggiungi

Ecco fatto, il nostro canale privato teams è bello che pronto.
Se infatti su teams ci saranno degli utenti collegati, questi non vedranno il canale appena creato, che invece sarà disponibile solo ai membri invitati.

Qui sotto una breve video guida su come creare un canale privato:
https://youtu.be/Ta3rv-t251M

Come creare un canale segreto su teams

Se poi si ha la necessità di avere un proprio ambiente di lavoro nascosto da occhi indiscreti, sarà anche possibile creare un canale segreto su teams.
E' il caso in cui magari si ha già uno o più team o canali, e si vuole crearsi un proprio spazio dove parcheggiare file, appunti o materiale vario.

Per aggiungere un canale nascosto su teams, basta seguire passo passo le istruzioni sopra fornite per la creazione di un canale privato, ma al punto 5 invece, non bisogna aggiungere alcun membro come condivisione.
Così facendo infatti, avremo creato un nostro canale privato, lontano da occhi indiscretti.

Qui di seguito un breve video tutorial su teams, che spiega come creare un canale segreto:
https://youtu.be/bpuMU9YBQ14



Se poi si vuole creare un team privato o uno segreto al posto che un sotto canale, la procedura è praticamente la stessa di quella spiegata poco sopra, con l'unica differenza sul dove cliccare per creare un team.

Bene, è tutto.
Grazie all'utilizzo di microsoft teams, potrete lavorare da casa grazie allo smartworking.